Blog

Miks kasutada ettevõtte aruandluseks Exceli asemel Power BI platvormi?

Excel on aruannete koostamise töövahendina kasutusel olnud juba aastakümneid. Paraku on tänases maailmas andmete ja informatsiooni hulk kasvanud selliseks, et isegi kõige nutikamad Exceli kasutajad ja ettevõtted põrkuvad aruannete koostamisel ning jagamisel kokku erinevate probleemidega.


Järgnevalt toome oma kogemuse põhjal välja neli tähtsat põhjust, miks peaksid Exceli asemel kaaluma edaspidi Power BI kasutusele võtmist.

Power BI võimaldab talletada ja pääseda ligi väga suurtele andmemahtudele ilma takistusteta

Ülisuure Exceli faili avamine ja töötlemine on isegi tänapäevaste arvutitega tihti aeglane. Erinevate Exceli failide kokku liitmine on seejuures veelgi keerukam ülesanne. Lisaks põhjustavad tihti peavalu aruannete erinevad formaadid, mida kombineerida ei pruugi olla Exceli vahenditega võimalik. Power BI võimaldab lihtsasti ja kiirelt kokku liita erinevaid andmeallikaid isegi väga mahukate aruannete puhul.

Märka lihtsamini ja kiiremini muutusi ning trende

Excelis erinevate muutuste ja trendide märkamine ajaperioodi lõikes nõuab sageli märkimisväärset käsitööd, makrode või isegi VBA koodi kirjutamist. Power BI võimaldab aruannete juures kuvada ajaperioode ning jälgida trende. Nii saad lihtsasti võrrelda aastate vahelisi erisusi näiteks müüginumbrite või tootmismahtude lõikes.

Kaasaaegne ja ilus kasutajaliides ning mobiilne ligipääs

Power BI pakub väga palju võimalusi luua just enda jaoks parim ning lihtsamini loetav aruandluse töölaud (dashboard). Lisaks on Power BI kasutatav ka mobiilsetes seadmete, võimaldades ligipääsu ettevõtte „terviseandmetele“ ka näiteks lähetuses viibides.

Paindlikkus aruannete jagamisel ettevõtte sees

Igal aruandel on ettevõttes oma tarbijaskond ja isikute ring, kellel on õigus aruande sisu näha. Excelis aruannete tegemisel on selliste piiride tõmbamine aga keeruline – eriti olukorras, kus aruande erinevad osad peaksid olema nähtavada või peidetud erinevate kasutajate jaoks. Power BI pakub võimaluse aruannete sisule ligipääsu lihtsasti kontrollida – näiteks on võimalik kasutajatele kuvada vaid nende regioonile või üksusele vajalikku aruandlust ja andmestikku.

Kas mõni kirjeldatud olukordadest kõlab tuttavana või iseloomustab Teie ettevõtte tänast aruandlust?

Andmed on kaasaegse ettevõtte jaoks kulla väärtusega – võta meiega ühendust anders.abel@netgroup.com ja paneme koos teie ettevõtte andmed särama!

Anders Abel
e-Kaubanduse valdkonnajuht