Blog

Juhtimislaud – selge mõju Sinu äriotsustele!

Statistikaamet saab varsti 100 aastaseks ning kogu selle aja on  kogutud, töödeldud ja avaldatud olulist riiklikku statistikat. Suured ja põhjalikud andmetabelid on huvilistele kogu aeg kättesaadavad olnud, kuid küsimused ja üllatused tõstatusid ettevõtjates alles siis, kui see sama statistika esitati selge pildina juhtimislaual.

Kuidas toimib Sinu ettevõte ning kas teil on statistikaameti kogemusest midagi õppida? Tõsiasi on see, et visuaalset pilti nägemata on enamasti raske õiget trendi tunnetada ning kiireteks otsusteks olulisi suhtarve näha. Rääkisime valminud lahendusest lähemalt statistikaameti äritehnoloogia osakonna projektijuhti Merle Kivirähkiga. Infot enda sektoris toimuva kohta leiad täna mugavalt pidevalt uuenevalt statistikaameti juhtimislaualt


Milleks üldse statistikaametile juhtimislaud?
Mitmed erinevad riigiasutused, ministeeriumid, ettevõtjad, piirkondlikku statistikat kasutavad omavalitsused ja ka tavatarbijad on pikalt tahtnud oma valdkonnast kiiret ja mugavat ülevaadet saada. Statistikaameti sooviks oli anda nende kogutud andmetele veelgi praktilisem lisaväärtus võimalikult laiale huvigrupile, kellel oleks võimalik saada kergelt arusaadav ülevaade andmetest. Mis veelgi põnevam, lisaks mugavusele on igal-ühel võimalik endale kuvatavat juhtimislauda ka personaliseerida.

Lõpplahendusena loodi visualiseeritud ja soovi korral personaliseeritud statistika juhtimislaudade keskkond, kus värsked andmed on alati lihtsalt kättesaadavad ja automaatselt uuenevad. Juhtimislaual olevaid andmegraafikuid saab mugavalt integreerida ja manustada oma kodulehele, siseveebi või muudesse süsteemidesse ning sedasi olla alati kursis oma valdkonna kõige uuema infoga. Visuaalne juhtimislaud aitab teha strateegiliselt õigeid otsuseid, anda ülevaadet kuhu liigub sektor või suurendada läbipaistvust kodanikele, millises suunas liiguvad olulised riiklikud näitajad.

Mida tuleb silmas pidada, arendades sedasorti lahendusi?
Soovitaks läheneda väljakutsele partneriga koos. Kuna antud projekti jaoks taotleti raha struktuurfondidest, siis see seadis mõningased piirangud ning erasektoris oleks antud protsess olnud kindlasti paindlikum. Antud projekti puhul saame öelda, et me arenesime koos! Nii statistikaameti kui Net Groupi jaoks oli esmalt tegu suure väljakutsega, kuid üks osapool täiendas teist ning üheskoos leiti sobivad lahendused. Oluline on, et lahendus täidaks eesmärki. Juhtimislaua puhul on kasutajal võimalik mugavalt saada pilt ette kogu teda huvitavast sektorist. Kui statistikaamet käis lahendust Turismimessil tutvustamas, siis sektori osalejatel tekkisid alles siis küsimused: “miks sellised numbrid?” ja “kuidas on need tulnud”, kui statistika pildina ette kuvati. Olgugi, et need andmed on koguaeg saadavad olnud, kuid suurte andmemassiivide ja erinevate tabelitena raskesti hoomatavad olnud. On palju infot, mis jääb inimestele omaks võtmata, kuna see ei ole mugavalt ja selgelt silme ees.


Mis väärtust pakub rakendus oma kasutajatele?
Kasutaja jaoks on suurim väärtus, et näitajad on koheselt ja personaliseeritult teemagruppide põhiselt visualiseeritud ning ette valmis joonistatud. Enam ei pea käima eraldi erinevates andmetabelites tuhlamas. Samuti ei ole erinevate andmetabelite kõrvutamist, vaid info on automaatselt uuenev ja viimased andmed alati koheselt kätte saadavad. Mugav on nö “taaskasutamise printsiip” ehk piisab üks kord valitud või valmis  kujundatud graafikust ning seda saab erinevatesse kanalitesse integreerida ja igapäeva töös rakendada nii et andmed ajas jooksvalt uuenevad.

Tagasiside kasutajatelt on samuti hea, et tulemus on visuaalselt kena ning väga mugav kasutada. Juhtimislaudade külastuse statistikast saab samuti välja lugeda, et huvi antud lahenduse vastu on ja usume, et see on ajas kasvav. Samuti oleme kohalike omavalitsuste käest kuulnud kasvavat huvi ning meid on kutsutud lahendust mitmesse kohta tutvustama. Kindlasti väärib märkimist, et juhtimislauad said tunnustuse kui üks parim eelmise aasta avaandmete avaldaja MTÜ Open Knowleadge Estonia poolt.

Lisaks kui vaatame Eestist kaugemale, siis hetkel ei meenu kedagi, kellel selline lahendus oleks olemas, mida saaks enda jaoks personaliseerida. Ka mujal maailmas visualiseeritakse statistikat, et seda oleks mugav ja kerge kätte saada. Olemas on näiteks ka tasulisi platvorme ja erinevaid mobiiliäppe. Juhtimislaual on kõik sammud täiesti tasuta!

Kokkuvõttes oleme täna lahendusega rahul ja saame öelda, et tegu oli Net Groupi poolt väga hästi juhitud projektiga. Kiidusõnad pideva kaasamõtlemise, uute lahenduste pakkumise, kiire infovahetuse ning statistikaameti uue CVI rakendamise eest.

Märtsi alguses tunnustas statistikaamet Net Groupi kui oma aasta koostööpartnerit! Meil on väga suur au antud tunnustus vastu võtta ja teeme samuti suure kummarduse statistikaameti ees meeldiva koostöö eest!

Tutvu ka Sina Net Groupi poolt loodud rakendusega www.juhtimislauad.stat.ee.